湘欧快线自2016年4月9日开通首趟汉堡拼箱柜以来，到目前为止，已常态化每周开拼箱共计7周。湘欧快线特此感谢各企业及各合作单位对湘欧快线的大力支持和推广。为更好的服务各企业及各合作单位，特将湘欧快线拼箱流程整理如下，供各位参考。

一、订舱

   1、湘欧快线每个月底将下个月班列时间表发给客人和主要代理,以便确保提供给客户信息的准确性和时效性；
   2、每周一上午统计客户BOOKING,确定订舱有效性，确定集装箱个数。托书的内容:除收发货人外，都是不正确的信息，一般情况下周三上午提空箱，装箱，周三下午或者晚上还箱；周四周五报关。
 

二、接单

   1、要求业务在接单之前，必须分离不能接的业务（根据禁运清单和天气因素确定）；
   2、操作在接托书前,如发现品名有异常,应向先关人员咨询、确认再接单；
 

三、接货

   1.在接到托书后,操作在系统里面生成进仓单号,并提供进仓地图；
   2、客户凭唯一的进仓编号和进仓图一起进仓,单据无需随货一起进仓；
   3、由客户提供相关的报关单据给操作，如果需要做商检的货物，也需要提供商检通关单号；
   4、单据统一交由操作，由操作给报关行
5、仓库人员: 过磅,量体积,点进仓件数,货物务必要有唛头。当天仓库人员将相关的数据,表格的形式发给操作人员；
   5.截货/报关资料时间:周二18:00以前
   6.截随车文件时间:周三中午.
 

四、装箱

   1、周三中午前操作人员缮制装柜加固计划，并经操作经理审核完善；
   2、邮件装柜加固计划给仓库装箱人员,同时也发送给现场操作人员；
   3、操作人员将配柜加固计划于每周三的十点前发于仓库装箱人员,
   4、装柜计划:柜号/班列起运时间,起运站,终点站,封号,客户,件数,重量,体积。装柜时间,还柜时间.进仓单号,备注(若其中有货物偏重.尺寸偏长,不能重压.),现场操作人员必须按照装柜加固计划,严格装柜加固。
1）不规整货物:拍照,集装箱二头重量偏值 小于1200KG  左右:小于600KG
2） 拍照:(七张) 空箱,1/4,1/3,2/4,3/4,4/4,半关门(关右门),全关门,周三下午二点半以前将相片传于操作；
3）还重柜:周三晚上

 
五、铁路文件

   1、周三下班以前将所有的文件信息发于操作:品名,件数,重量,HS CODE,发货人,收货人；
   

六、报关

   1、柜子还重之后,报关行报关,若法检的货物,操作人员报关行先行报检，出通关单,再报关。


七、提单及账单

    1、 待班列开行后，操作会将提单发给客户及国外代理，并开账单给客户。